Czy możliwa będzie realizacja zadania w ramach EIS polegająca na dokończeniu budowy świetlicy wiejskiej?
Roboty wykończeniowe w świetlicy (np. malowanie, płytkowanie sanitariatów, montaż instalacji itp.) oraz zagospodarowanie terenu przy zbudowanej świetlicy (chodniki, miejsca parkingowe zgodnie z warunkami EIS do 15% wartości udzielonego grantu), budowa placu zabaw, ławek i zakup do świetlicy w niezbędnego wyposażenia np. stoły, krzesła czy też tablica interaktywna są możliwe do sfinansowania w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej.
Należy jednak pamiętać, że powyższa inwestycja musi mieć charakter inicjatywy oddolnej. Należy też wspomnieć, że gdyby uznano, że tego rodzaju inwestycja ma mieć miejsce na terenie miejskim, to niemożliwa jest budowa nowej drogi, parkingu oraz zwiększenie pojemności/przepustowości istniejącej infrastruktury tego typu.
Czy organizacja pozarządowa może otrzymać grant z tego funduszu, jeśli posiada umowę użyczenia nieruchomości od gminy, a nie prawo własności, i jaki jest minimalny wymagany okres trwania takiej umowy?
Może być to zarówno własność organizacji pozarządowej jak i umowa użyczenia jednak minimalny okres to okres trwałości, który w projekcie definiowany jest następująco:
Okres trwałości przedsięwzięcia – czas, w jakim przedsięwzięcie będące przedmiotem umowy o powierzenie grantu musi zostać utrzymane, zgodnie z zasadami o których mowa w art. 65 rozporządzenia ogólnego. W ramach projektu grantowego wynosi on 5 lat od daty płatności końcowej na rzecz grantodawcy.
Czy w ramach działania Europejska Inicjatywa Społeczna i środków przewidzianych dla orgnanizacji pozarządowych, wnioski będą mogły składać również stowarzyszenia zwykłe?
Każde stowarzyszenie zwykłe co do zasady spełnia wymogi dotyczące grantobiorców w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej i tym samym jest uprawnione do składania wniosków w konkursach grantowych przewidzianych dla EIS.
Należy jednak pamiętać o dodatkowych obostrzeniach obowiązujących w ramach EIS. Wspomniane organizacje muszą działać na rzecz społeczności lokalnej subregionu, dla którego ogłoszony jest konkurs grantowy. Obowiązkowe jest również posiadanie celów statutowych wpisujących się w cel planowanego przedsięwzięcia. Nieodzowne jest również posiadanie przez grantobiorcę tytułu prawnego do dysponowania nieruchomością, na której realizowane są zadania składające się na przedsięwzięcie.
Jaka dokumentacja będzie wymagana jako załącznik do wniosku o grant w zakresie budowlanym np. kosztorysy, pozwolenia na budowę, zgłoszenia, projekty budowlane, program funkcjonalno-użytkowy?
Dokumenty budowlane takie jak: pozwolenia na budowę, zgłoszenia, projekty budowlane, program funkcjonalno-użytkowy, nie będą wymagane na tym etapie, jednak będą musieli Państwo przedstawić szacunkowe koszty dla przedsięwzięcia.
Czy koszty dokumentacji projektowej będą kwalifikowalne?
W dokumentach tj. Regulaminie przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach EIS zakładamy, iż wydatek będzie kwalifikowalny w sytuacji, gdy zostanie poniesiony po podpisaniu umowy. Ponadto dopuszcza się kwalifikowalność kosztów związanych z przygotowaniem i realizacją przedsięwzięcia (w tym koszty zatrudnienia koordynatora lub innej osoby odpowiedzialnej za przedsięwzięcie), jeśli wydatki te są ponoszone w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny (niniejsze koszty nie mogą przekroczyć 5% kwoty udzielonego grantu).
Czy będzie wymagane studium wykonalności?
Studium wykonalności nie będzie wymaganym dokumentem.
W przypadku, gdy Powiat może ubiegać się o dofinansowanie, proszę również o doprecyzowanie, jak interpretowany jest podział środków w formule „1 grant na 1 gminę”? Czy w takim przypadku Powiat, jako jednostka nadrzędna, może aplikować niezależnie od liczby wniosków złożonych przez gminy z terenu Powiatu, czy też obowiązuje ograniczenie do jednego projektu na obszar danej gminy?
Wszystkie informacje określające szczegółowy zakres oraz warunki przyznawania grantów grantobiorcom zostaną ujęte i podane do informacji publicznej niezwłocznie po przyjęciu Regulamin przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej dla Klimatu.
Czy możliwe jest w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej sfinansowanie zadania polegającego na rozbudowie budynku świetlico-remizy wiejskiej (z przeznaczeniem na magazyn wyposażenia wykorzystywanego w świetlicy), jeżeli ze środków EIS sfinansowane zostanie część zamierzenia budowlanego, na które wydane jest pozwolenie na budowę?
Planuje się podział zamierzenia budowlanego na dwa etapy: rozbudowa budynku świetlico-remizy w stanie surowym zadaszonym oraz prace termomodernizacyjne dotyczące całego obiektu remizo-świetlicy (włączając tę część zaprojektowaną obecnie do rozbudowy).
Nie ma możliwości realizacji przedsięwzięcia w zaproponowanej formie.
Jednym z kluczowych aspektów w trakcie oceny wniosków grantowych (zadań składających się na wniosek) będzie kompleksowość planowanego wsparcia i jego komplementarność z innymi działaniami realizowanymi na danym terenie lub przez dany podmiot. Zaplanowane w ramach przedsięwzięcia zadania powinny mieć charakter inicjatyw oddolnych, tj. powinny angażować konkretną, szeroką grupę osób, której problem dotyczy i być ukierunkowane na osiągnięcie konkretnego rezultatu oraz być realizowane w oparciu o diagnozę potrzeb zgodnie z zapisami Regulaminu przyznawania grantów na realizację przedsięwzięć w ramach Europejskiej Inicjatywy Społecznej.
Propozycja podziału rozbudowy i wpisanie do wniosku grantowego pierwszego etapu danej rozbudowy nie spełnia powyższych założeń, gdyż stan surowy, zgodnie z definicją, oznacza etap budowy, w którym konstrukcja budynku jest osiągnięta, a prace wykończeniowe jeszcze się nie rozpoczęły, czyli następuje po stanie zerowym i poprzedza stan surowy zamknięty. W takim przypadku budynek nie spełnia danej funkcji użytkowej dla społeczności lokalnej.
Ponadto należy mieć na uwadze konieczność zachowania trwałości realizowanego przedsięwzięcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 Podrozdział 2.6. Trwałość projektu.
